Introduction

Blog : L’outil de gestion de projet du Carrefour DEC

Blog : L’outil de gestion de projet du Carrefour DEC

Le nouvel outil de gestion de projet du Carrefour a été dévoilé lors du webinaire du 24 juin. Nous avons promis de suivre cette courte présentation de l’outil par le truchement de ce blog et d’un forum en ligne permettant aux responsables de projets de faire part de leurs expériences, de leurs questions et de leurs idées pour améliorer et utiliser l’outil. Le forum est accessible en direct et c’est là que vous trouverez l’outil. À plus long terme, l’outil de gestion de projet sera hébergé dans la section « Ressources » du site Web du Carrefour, où il sera disponible en anglais et en français. Avant de procéder à son installation, le Carrefour aimerait recevoir vos commentaires pour améliorer le contenu de l’outil et les conseils sur son utilisation.

Quelques brefs rappels sur les raisons pour lesquelles cet outil de gestion de projet a été développé et sur la façon dont il peut vous être utile :

  • L’outil de gestion de projet est l’une des mesures prises par le Carrefour pour donner suite aux conclusions de notre évaluation des besoins dans le cadre des projets du Fonds d’innovation pour la promotion de la santé mentale (FI-PSM). De manière générale, tous les projets portent sur les déterminants de la santé mentale des enfants et des adolescents, et les particularités de chaque projet concernent des populations, des milieux, des approches et des stades de développement différents. Il fallait un outil pour répondre à tous les projets, là où ils se trouvent, à tout moment.
  • La communauté du FI-PSM (projets, Carrefour DEC, bailleur de fonds) tente de faire progresser la promotion de la santé mentale des enfants et des adolescents au Canada en s’appuyant sur des données probantes, en tenant compte des divers contextes et cultures, en étant équitable et durable (vous reconnaîtrez peut-être que c’est la vision du Carrefour). L’outil de gestion de projet met l’accent sur ces caractéristiques.
  • Le contexte est en constante évolution, même sans pandémie. Dans des conditions changeantes, des méthodes de travail souples et adaptables sont nécessaires pour maintenir un bon ajustement entre les innovations et leur environnement. Les changements soudains et extrêmes résultant de la pandémie rendent encore plus importants les besoins d’adaptation et la nécessité de faire des va-et-vient entre les différentes étapes de développement des projets (conception, mise en œuvre, évaluation, mise à l’échelle). Nous irions même jusqu’à dire que la pandémie est un moment propice pour faire le point, s’adapter et peaufiner les aspects des projets qui risquent de ne pas recevoir l’attention qu’ils recevraient dans des conditions « normales ». L’outil de gestion de projet peut aider à faire ce bilan et à choisir des orientations nouvelles ou améliorées.

On dirait que c’est un discours de vente, mais ce n’est vraiment pas le but. C’est seulement une invitation à réfléchir à la façon dont l’outil de gestion de projet du Carrefour pourrait être une référence utile pour vos projets. Vous en avez assez entendu de la part du Carrefour à ce sujet! La meilleure façon d’utiliser l’outil est de l’ouvrir, de faire défiler les sujets pour en trouver un qui correspond à votre projet et de jeter un coup d’œil sur les considérations. Nous pensons que vous y trouverez peut-être quelques questions qui vous donneront un coup de pouce utile, un moment où vous vous direz : « Oui, c’est un bon point et cela pourrait ajouter de la valeur à notre projet. »

L’outil renforce certainement le nombre de sujets et de questions à prendre en compte; on ne peut pas s’attendre à ce que tout le monde garde tous ces éléments à l’esprit. Au fil du temps, nous déterminons tous nos outils et nos sources de référence. L’outil de gestion de projet du Carrefour n’est pas destiné à remplacer d’autres excellentes ressources que vous pourriez utiliser. Peut-être sera-t-il un complément utile, un outil qui donne une vue d’ensemble de la gestion de projet et adapte les considérations au centre d’intérêt du FI-PSM.

Vous êtes prêt à essayer l’outil?

  1. Allez sur le forum en ligne de l’outil de gestion de projet et ouvrez l’outil. Regardez en haut de la page 2 – Suggestions pour l’utilisation de l’outil de gestion de projet.
  2. Réfléchissez à ces suggestions et choisissez votre première « aventure » dans l’outil; quelle section et quel sujet correspondent à l’état d’avancement de votre projet?
  3. Dans le forum en ligne, rédigez quelques lignes sur les parties de l’outil que vous avez choisi d’examiner, les questions qui se posent, les expériences d’utilisation de l’outil. Votre contribution, aussi modeste soit-elle, sera une contribution précieuse à l’apprentissage au sein du FI-PSM et à l’amélioration de l’outil pour votre propre usage et celui des autres.
  4. Dans l’ensemble, gardez vos efforts à la mesure de vos moyens et concentrez-vous sur le sujet abordé aujourd’hui. Les questions qui seront abordées dans le futur créeront une nouvelle occasion d’agir et d’en tirer des enseignements.